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關于第十六屆“挑戰杯”全國大學生課外學術科技作品競賽終審決賽有關事項的通知

組委會 發表于 2019.10.17| 點擊數12845

各省級“挑戰杯”賽事組織協調委員會:

       第十六屆“挑戰杯”全國大學生課外學術科技作品競賽終審決賽將于2019年11月7日至13日(相關主要日程安排詳見附件1)在北京航空航天大學舉行。終審決賽有關事項通知如下。

       一、代表團組成

       1. 以省(自治區、直轄市)為單位組團

       代表團團長1名(各省級團委分管副書記擔任)、秘書長1名(各省級團委學校部部長擔任)、工作人員不超過2名。各省(自治區、直轄市)參加終審決賽事宜由各省級團委組織協調。

       2. 各參賽高校以校為單位組隊

       每所高校領隊1名(原則上由校領導擔任)、副領隊1名(校團委書記擔任)、工作人員不超過2人。每件參加終審決賽的作品可派不超過3名參賽隊員參加終審決賽,必須為作品申報階段在“挑戰杯”網站報備的人員,且原則上必須包含申報階段填報的參賽作品“申報人”。

       3. 終審決賽期間將召開第十六屆“挑戰杯”全國組委會第三次全體會議,請組委會成員(名單見附件2)出席并參加終審決賽期間活動。

       二、觀摩團組成

       1. 各省(自治區、直轄市)團委可邀請非參賽高校、企業等相關人士組成觀摩團參加終審決賽期間活動。

       2. 各高校可邀請校內師生組成觀摩團參加終審決賽期間活動。

       三、作品布展

       1. 本屆競賽入圍終審決賽作品均參加現場展示。

       2. 本屆競賽作品展示將按照學科門類進行布展,分別為機械與控制類作品展區、信息技術類作品展區、數理類作品展區、生命科學類作品展區、能源化工類作品展區、哲學類作品展區、經濟類作品展區、法律類作品展區、社會學類作品展區、教育類作品展區、管理類作品展區、大型作品展區。

       3. 組委會為每件參加終審決賽的作品提供1個寬2米、縱深1米、高2.5米的標準展位,2個寬0.9米、高1.2米的展板(供粘貼作品海報或KT板用),220V、800W電源(三芯插口1個、兩芯插口1個),1張桌子。如參展作品對展位面積、展示空間、電源電壓、網絡等有特殊要求,請在第十六屆“挑戰杯”競賽網站會務系統中填寫具體說明,一旦提交不可更改。布展場地設置在教學樓二層,展品僅可通過正常客運電梯(寬1米、高2米)進入,參加終審決賽的作品請勿過度布置,減少超高超寬超大的展品,以免無法運送進入布展場地。如現已確認展品無法進入教學樓內展示的,請于10月25日通過電話形式提前與全國組委會秘書處取得聯系。

       4. 科技發明制作類參展作品需自行攜帶作品成品或模型,以及相關展示所需的材料和電子設備作為展示的輔助材料。

       5. 11月8日9時至9日12時布展,參賽作者可根據情況進場布展并調試相關設備。9日12時前須完成布展。

       四、封閉展示

       1. 11月10日全天在作品展示場地進行封閉展示。

       2. 每件作品參加封閉展示的參賽隊員數不超過2人,必須從會務系統報備的3名參賽隊員中選擇,且原則上必須包含參賽作品申報人。

       五、公開答辯

       1. 11月11日全天公開答辯。

       2. 公開答辯包括陳述環節和問答環節,陳述環節不超過5分鐘,在4分鐘時有提示;問答環節不超過10分鐘,在9分鐘時有提示。嚴禁超時。

       3. 參加公開答辯的參賽隊員數不超過3人,必須從會務系統報備的3名參賽隊員中選擇,且原則上必須包含作品申報人。

       4. 答辯現場設在普通教室內,提供固定筆記本電腦用于PPT展示(版本采用Microsoft office2013,最佳播放比例為4:3),預裝暴風影音播放軟件。參加答辯的參賽隊員需在11月10日進行抽簽確定答辯次序后將PPT拷貝至答辯教室筆記本電腦中并調試。

       5. 代表團中的參賽學生可在指定教室觀摩公開答辯。

       六、相關物品寄送

       請各參賽高校準備3號橫式校旗(高1.28米、寬1.92米、旗套7厘米、旗套頂部封口)和3號豎式校旗(高1.92米、寬1.28米)各一面,于10月25日前通過順豐快遞將校旗寄送至全國組委會秘書處(地址見后),寄出截止日期以當地郵戳為準。

       七、相關費用

       1. 展位費

       參加終審決賽的作品每件需交納展位費400元。

       2. 會務費

       (1)參賽隊員:會務系統填報為隊長的參賽隊員交納600元/人,含證件、資料、賽事活動交通、食宿等費用,可選擇于終審決賽期間入住學生宿舍,需自備洗漱用品等,如未入住學生宿舍,住宿費用由所在單位承擔。其他參賽隊員交納100元/人,含證件、資料、賽事活動交通等費用,食宿費用由所在單位承擔。

       (2)省級代表團成員,高校代表隊其他成員:交納800元/人,含證件、資料、賽事活動交通等費用,食宿費用由所在單位承擔。

       (3)觀摩團:交納700元/人,含證件、資料等費用,食宿、交通費用由所在單位承擔。

       八、會務事項

       本屆競賽會務信息將通過“挑戰杯”會務系統提交。請各省級團委及學校用戶使用作品申報階段用戶名、密碼登錄第十六屆“挑戰杯”競賽網站(http://2019.tiaozhanbei.net/)集中填報各單位會務信息。會務系統使用說明、作品信息報送、展位展品信息報送等事宜請參見第十六屆“挑戰杯”競賽網站會務系統頁面。

       組委會秘書處已幫助協調周邊酒店預留房間,請省級代表團、高校代表隊優先通過會務系統預定酒店并及時繳費。終審決賽期間將提供往返會務系統預定酒店與會場的擺渡車輛。本次會務系統將分階段開放。在優先滿足省級代表團、高校代表隊需求的情況下,10月24日8時起,酒店富余房間將在會務系統里向觀摩團開放預定。

       第一階段:2019年10月21日8時—10月23日18時。請省級團委、高校及時進入會務系統完成全部人員信息填寫(含觀摩團),并完成省級代表團、高校代表隊的酒店預定及繳費。 

       第二階段:10月24日8時—10月25日24時。富余房間有限,請省級團委、高校及時進入會務系統預定觀摩團酒店并繳費。

       九、其他事項

       1. 校園實行封閉管理,不設立公共停車區域,終審決賽期間請通過擺渡車、出租車等公共交通方式進入學校。

       2. 北京團市委邀請獲得“挑戰杯”競賽特等獎、一等獎的參賽者自愿參加11月13日晚舉辦的“挑戰杯之夜”活動、11月13日至15日舉辦的北京市“雨燕計劃”創想交流營活動。相關事項由北京市“雨燕計劃”創想交流營活動主辦方另行通知。參加該活動的所有費用由北京市“雨燕計劃”創想交流營活動主辦方承擔。

 

 

       全國組委會秘書處聯系方式

       地址:北京市海淀區學院路37號北京航空航天大學知行北樓107,郵編:100191,電話:010—82313231,電子郵箱:[email protected]

       值班時間:工作時間9:00—11:00、14:00—17:00

       作品展示聯系人:鐘  國,010—82313039、18510856964 

                            劉  洋,010—82313231、13426242434

       餐飲接待聯系人:郭偉豐,010—61716582、18600841905

       住宿接待聯系人:李  鵬,010—82339913、15600297165    

       交通接待聯系人:桑濟昌,010—82317674、17326844253

       附件:1. 終審決賽相關主要日程安排

         

 

 

                                                                第十六屆“挑戰杯”全國大學生課外學術科技作品競賽組委會

                                                                                                2019年10月14日

 

附件1

 

終審決賽相關主要日程安排

(草案,以終審決賽現場公布為準)

日期

時間

內容

參加人員

11月7日

 

全天

報到

與會人員

下午

各省級代表團秘書長、

參賽高校領隊會議

各省級代表團秘書長、

參賽高校領隊

11月8日

全天

布展

參賽師生

11月9日

上午

布展

參賽師生

下午

全國組委會第三次全體會議

組委會成員

下午

巡展

參賽學生

晚上

開幕式

與會人員

11月10日

全天

封閉展示

評委、參賽學生

11月11日

 

全天

作品展

參賽學生

全天

公開答辯

評委、參賽學生

11月12日

全天

優秀項目交流路演活動

與會人員

晚上

閉幕式及頒獎儀式

與會人員

 

備注:北京團市委邀請獲得“挑戰杯”競賽特等獎、一等獎的參賽隊員自愿參與于11月13日晚舉辦的“挑戰杯之夜”活動、11月13日至15日舉辦的北京市“雨燕計劃”創想交流營活動。

 

 

 

 


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